Politique de confidentialité pour la marque employeur et le recrutement de Carte Noire
Date de publication : 23-10-2024
POLITIQUE DE CONFIDENTIALITÉ
(art. 13 du Règlement UE n° 2016/679)
Conformément au Règlement européen relatif au traitement des données à caractère personnel n° 2016/679 (ci-après le « Règlement »), Carte Noire SAS (ci-après « Carte Noire » ou « Société ») vous informe que les informations et données à caractère personnel que vous fournissez en vous portant candidat(e) seront utilisées conformément au Règlement et aux dispositions suivantes :
Responsable du traitement des données. Le Responsable du traitement des données à caractère personnel est Carte Noire SAS dont le siège social est situé 58 avenue Emile Zola, 92100 Boulogne Billancourt, France, en la personne de son représentant légal en exercice.
Délégué à la protection des données - DPD. Conformément aux dispositions du Règlement, le Responsable du traitement des données a identifié et nommé un Délégué à la protection des données (DPD), qui veille au respect du Règlement et sera le contact des personnes concernées et de l’Autorité de contrôle. Le DPD peut être contacté à l’adresse électronique PrivacyDPO@lavazza.com.
Données à caractère personnel traitées. Carte Noire traitera les catégories de données à caractère personnel suivantes : i) données à caractère personnel communes et d’identification ; ii) données de contact (adresse électronique, numéro de téléphone) ; iii) toute autre donnée fournie volontairement par le Candidat (par exemple, appartenance à des catégories protégées).
Finalités et base légale du traitement. Les Données à caractère personnel que vous fournissez seront collectées et traitées par Carte Noire afin de :
- créer une base de données actualisée à laquelle le Groupe Lavazza, auquel Carte Noire appartient en tant que société filiale, pourra accéder à des fins de recherche et de sélection du personnel. La base légale du traitement est l’exécution de mesures précontractuelles auxquelles le candidat est partie.- envoyer des lettres d'information relatives aux offres d'emploi de Carte Noire. La base légale du traitement est le consentement de la personne concernée.
Sous-traitant au traitement des données. Vos Données à caractère personnel seront traitées par des sociétés désignées, en leur qualité de Sous-traitants au traitement des données, pour mener à bien des activités liées au traitement des Données à caractère personnel pour le compte de Carte Noire.
Nature de la fourniture de données. La fourniture de données à caractère personnel est facultative. Elle est toutefois requise dans le cadre du processus de recrutement du personnel.
Modalités de traitement. Vos Données à caractère personnel seront traitées conformément aux dispositions de la législation en vigueur relatives au traitement des Données à caractère personnel, tant par des moyens électroniques et automatisés que manuellement. Vos Données à caractère personnel seront traitées de manière à garantir une sécurité et une confidentialité maximales et uniquement par des personnes formées et autorisées à les traiter. Le Responsable du traitement adoptera des mesures techniques et organisationnelles appropriées pour garantir un niveau de sécurité adapté au risque lié au traitement.
Conservation des données.
Vos Données à caractère personnel, base de données relative à la mise à jour à des fins de recherche et de sélection du personnel, peuvent être conservées par la Société pendant une durée six (6) mois, au terme de laquelle elles seront supprimées si votre candidature n’est pas retenue. Si le CV d’un candidat est sélectionné et que le candidat est contacté, le CV en question sera conservé pendant six (6) mois supplémentaires.
La validité du consentement à l'envoi de la lettre d'information est de 6 mois
Divulgation et diffusion des Données à caractère personnel. Vos données à caractère personnel pourront être divulguées aux autres sociétés italiennes et étrangères du Groupe Lavazza, auquel Carte Noire est attachée en tant que société filiale, ainsi que, le cas échéant, à des sociétés tierces autorisées que Carte Noire aura mandatées pour rechercher des candidats à des postes auxquels votre profil correspond.
Transfert de données à caractère personnel. Nous vous informons que la Société peut transférer vos données à caractère personnel à des pays tiers situés en dehors de l’Union européenne où opèrent les sociétés du Groupe Lavazza, aux fins du partage intra-groupe de votre profil professionnel et de votre curriculum vitae.
Droits de la Personne concernée et Modalités d’exercice. Vous pouvez à tout moment exercer les droits prévus par les articles 15 à 22 du RGPD concernant le Responsable du traitement des données. Si vous souhaitez exercer les droits susmentionnés, ou si vous souhaitez recevoir des précisions sur le traitement de vos Données à caractère personnel, vous pouvez écrire à l’adresse électronique suivante PrivacyDPO@lavazza.com.
