Carte Noire, c’est une marque emblématique depuis 40 ans, mais c’est aussi une nouvelle entreprise depuis 2016.

Rejoindre Carte Noire SAS, filiale française du Groupe Lavazza, c’est choisir de participer au développement d’un acteur majeur du marché du café pour relever les nombreux défis de ce secteur en pleine mutation, et travailler sur deux marques emblématiques : Carte Noire et Lavazza !

Rattaché au Directeur Commercial, l’assistant(e) de la Direction Commerciale est en charge de toute la gestion administrative de la DC, communication de la DC avec un soutien tout particulier à la Direction du Business Planning et aux clients new business et export (hors retail) en lien avec le KAM.

Missions principales

1. Suivi budgétaire (≈50%)

• Assure le suivi et la gestion des budgets de la Direction Commerciale, New Business et Export dans le respect des procédures.
• Traite les factures (SAP), suit les centres de coûts et collabore avec les Achats et Fournisseurs.
  

2. Gestion administrative & coordination commerciale

• Organise les réunions commerciales et les présentations de plans promotionnels.
• Gère les congés, abonnements, fournitures et supports administratifs de la Direction Commerciale.
• Assure le rôle de référent SAP (Key User), le suivi des accès informatiques et la mise à jour des organigrammes.
• Apporte un appui à l’équipe sur les outils internes (E-Travel, City Bank, etc.).
  

3. Événementiel & communication interne

• Coordonne, avec le Comité Commercial, la préparation et le suivi des événements nationaux (brief agences, logistique, communication).
  

4. Support au Compte Clé E-Commerce & Autres Réseaux

• Met en place et suit les budgets A&P et coopérations commerciales.
• Prépare les présentations clients, plans promotionnels et supports commerciaux (PPT, KLEE, CGV, tarifs).
• Gère le suivi des assortiments et accords coop, notamment pour les clients Metro, Amazon, VeePee, Costco, etc.
  

5. Relation client & suivi opérationnel

• Contribue à la qualité de la relation commerciale (réponses clients, suivi des litiges, appels d’offres promo).
• Gère les échanges techniques et administratifs (fichiers articles, tarifs, nouveautés).
• Suit et anime le planning promotionnel : validation des demandes, cohérence avec le plan, envoi de visuels et fiches techniques.
  

6. Support d’équipe & gestion des écarts

• Partage les actualités clients et les opportunités identifiées avec les Comptes Clés.
• Participe à la résolution des écarts de facturation en lien avec la Supply et les clients.

Profil : 

• Formation type bac+2
• 2-3 ans d’expérience dans l’assistance d’une direction
• Connaissance du fonctionnement FDV, de la GMS,
• Bonne maîtrise des outils informatiques (Outlook, Word, Powerpoint, Excel, Intranet)
• Bon niveau d’anglais oral (téléphone) et écrit (emails)
• Capacités d’adaptation, réactivité
• Capacités d’organisation et de rigueur
• Qualités de communication et de compréhension interpersonnelle

Informations complémentaires

• Poste basé à Boulogne Billancourt (92)
• Rémunération: fixe/ 13 mois + Intéressement & Participation
• Télétravail possible - 2 jrs par semaine
• Restaurant Inter entreprise (RIE)
• Remboursement du pass Navigo à hauteur 75%